Una importante compañía del sector industrial comenzó a recibir, por diferentes vías, informaciones que apuntaban a posibles irregularidades en la gestión de sus compras. Diversos indicios sugerían que uno de los directivos con responsabilidad sobre el aprovisionamiento podría estar obteniendo beneficios personales a cambio de favorecer a determinados proveedores.
Aunque las sospechas resultaban preocupantes, la organización necesitaba verificar objetivamente los hechos antes de adoptar cualquier decisión que pudiera afectar a un puesto directivo de máxima responsabilidad.
Grupo Paradell desarrolló una investigación corporativa orientada a analizar las relaciones mantenidas con distintos proveedores, reconstruir los procesos de contratación y verificar la posible existencia de pagos o contraprestaciones ajenas a los intereses de la compañía.
La investigación permitió acreditar la existencia de un sistema continuado de cobro de comisiones a determinados proveedores, vinculado a las condiciones económicas negociadas en los contratos de suministro. Asimismo, se constató que aquellos proveedores que rechazaban participar en estas prácticas encontraban importantes dificultades para continuar trabajando con la empresa.
El análisis forense de los dispositivos corporativos utilizados por el directivo permitió localizar documentación que registraba el control de las comisiones percibidas durante varios años, reforzando de forma decisiva las conclusiones de la investigación.
La información obtenida permitió a la compañía adoptar las medidas disciplinarias oportunas, eliminar un riesgo que comprometía la integridad de su proceso de compras y reforzar los mecanismos de control interno para prevenir situaciones similares en el futuro.
La corrupción interna no solo incrementa los costes de una organización. También deteriora la calidad de las decisiones, distorsiona la competencia entre proveedores y erosiona la confianza en los sistemas de gobierno corporativo. Detectarla a tiempo es proteger el valor de la empresa.